Sunday, March 09, 2014

Mehr Produktivitaet und Freizeit durch klare Strukturen

Je strukturierter der Tag,
um so größer die Freiheit!




Diese Überschrift mag sich widersprüchlich anhören.

Wie soll denn mehr Struktur, also mehr Regeln, mehr Freiheit bringen?

Doch ohne Selbstdisziplin gibt es keine Freiheit, sondern nur das Chaos. Auch wenn sich das "langweilig" anhört, geht daran kein Weg vorbei.

Wer Regeln und Disziplin hat, wird in derselben Zeit mehr erledigen und erreichen. Er/sie wird seine Arbeit rechtzeitig beenden können und nicht hinterherhinken.

Wahrscheinlich bringt ein solcher Mensch seine Arbeit sogar vor dem gesetzten Solltermin fertig.


Das Parkinsonsche Gesetz besagt, dass sich eine "Arbeit in dem Maße ausdehnt, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht".
Ergo:
  • Mehr Selbstdisziplin =
  • Mehr Energie
  • mehr Fokus
  • mehr Zeit für Hobbys und Familie

Nachstehend ein Vorschlag für solche Regeln:

Regel Nr. 1: Es fängt am Vorabend an!

Erstellen Sie am Abend zuvor eine Pensumsliste.

Dann werden Sie nie vor Ihrem Computer sitze und sich fragen: "Was soll ich jetzt tun?"

Setzen Sie die "schlimmste Kröte" an die erste Stelle.

Regel Nr. 2: Schlafen Sie besser!

Je besser Sie letzte Nacht geschlafen haben, umso leistungsfähiger sind Sie heute!

Regel Nr. 3: Unterscheiden Sie Wichtiges von Dringendem

Das Wichtigste sollten Sie routinemäßig fest in den Tagesablauf einplanen.

Es gibt Morgenmuffel und Abendmenschen, aber bei den meisten Menschen scheint das Gehirn am besten nach einem gesunden Schlaf zu funktionieren.

Da Sie das Problem ohnedies bereits am Vorabend kurz skizziert haben, hatte Ihr Unterbewusstsein Zeit, sich bereits an die Arbeit zu machen.

Regel Nr. 4: Nutzen Sie Ihre Sternstunden

Ihre "Sternstunden" sind die Zeiten, in denen Sie am produktivsten sind.

Wie wir gesehen haben, ist das bei vielen Menschen gleich am Morgen - doch das muss nicht zwangsläufig so sein.

In einer solchen "Sternstunde" sollten Sie sich bewusst auf die anstehende Arbeit konzentrieren und keine Unterbrechungen zulassen.


"Das Leben ist leicht, wenn Sie Ihr Ganzes geben und es ist schwer, wenn Sie nur halbherzig an Ihre Aufgaben herangehen."
Kekichs Credo Nr. 4

Regel Nr. 5: Setzen Sie diese Regeln ab sofort um!

Dazu brauchen Sie kein sündteuerees "Zeitmanagement"-Seminar, nicht einmal ein billiges "App" für Ihr Smartphone.

Schreibzeug auf dem Nachttischchen und Konsequenz - das ist im Grunde alles!

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